Wie revisionssicher sind Excel-Dateien in Versiobit?

Excel-Dateien – z. B. für EÜR, Fahrtenbuch oder Kassenbuch – lassen sich mit Versiobit revisionssicher archivieren.

Beim Speichern erstellt Versiobit eine unveränderbare Version Ihrer Datei und sichert ihren Hash dauerhaft in der öffentlichen Ethereum-Blockchain. Weitere Änderungen erzeugen neue Versionen, die ebenfalls separat abgesichert werden.

Pro Datei wird maximal eine Version pro Tag gespeichert. So entstehen z. B. bei täglicher Bearbeitung bis zu 365 Versionen pro Jahr – jede davon unveränderbar dokumentiert.

Frühere Versionen bleiben zugänglich und nachvollziehbar. So lässt sich jederzeit prüfen:

• wann ein bestimmter Stand vorlag,
• ob Inhalte entfernt oder verändert wurden.

Das Vorgehen unterstützt die GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit – besonders dann, wenn relevante Änderungen regelmäßig gespeichert werden.

Fazit: Auch Excel-Dateien mit laufenden Aufzeichnungen lassen sich mit Versiobit revisionssicher führen.